Chargé RH H/F - Water Horizon

En collaboration et sous la responsabilité de l'Office Manager, vous prenez en charge l'administration des Ressources Humaines et contribuez à la structuration de l'activité RH de l'entreprise.

Vous êtes un point de contact RH clé pour les collaborateurs et vous assurez un support réactif et de qualité tout au long de leur parcours. Vous assurez l'interface entre la Direction et les collaborateurs.

Les mots clés :

- Administration RH
- Structuration
- Support
- Organisation
- Rigueur

Vos principales activités :

Administration du personnel

- Gérer et mettre à jour les dossiers du personnel
- Rédiger les contrats de travail et avenants
- Suivre les périodes d'essai et les parcours collaborateurs
- Piloter les entrées et sorties des collaborateurs (onboarding / offboarding)
- Gérer les absences, congés et éléments administratifs RH
- Mettre à jour les tableaux de bord RH

Recrutement & attractivité

- Participer au processus de recrutement (diffusion, suivi des candidatures)
- Contribuer à l'amélioration du processus de recrutement et de la marque employeur

Intégration et parcours collaborateur

- Coordonner l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Contribuer à l'amélioration du processus d'onboarding
- Accompagner les équipes dans leurs démarches RH
- Contribuer à l'engagement et à la fidélisation des équipes

Formation et développement des compétences

- Gérer les demandes de prise en charge auprès de l'OPCO
- Assurer le suivi administratif des actions de formation

Cadre réglementaire et conformité

- Veiller à l'application du droit du travail et des procédures internes
- Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures RH
- Assurer une veille sociale et réglementaire

RGPD & gestion des données

- Assurer la conformité des pratiques RH au RGPD
- Mettre à jour annuellement les registres de traitement des données personnelles
- Veiller à la bonne gestion, conservation et sécurisation des données personnelles
- Sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques en matière de protection des données

Vie interne et culture d'entreprise

- Participer aux actions QVCT et au bien-être au travail
- Proposer et organiser les événements internes (séminaires, afterworks, événements de fin d'année, etc.)
- Promouvoir les valeurs et la culture d'entreprise

Support administratif & organisationnel

- Contrôler les notes de frais
- Organiser les déplacements du ComEX
- Participer à la communication interne (newsletter, supports RH)
- Rédiger et gérer les documents administratifs

Et plus généralement

- Assurer un reporting régulier à sa hiérarchie
- Contribuer à la capitalisation des connaissances
- Garantir le respect des règles de confidentialité, RGPD et QHSE

Votre profil :

Diplômes requis

Diplôme Bac +2 minimum, idéalement Bac +3, en RH, Gestion ou Droit social

- BTS Gestion de la PME
- BTS Support à l'Action Managériale (avec missions RH)
- DUT / BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA)
- Licence professionnelle Ressources Humaines
- Bachelor Ressources Humaines

Une première expérience en administration du personnel ou en RH généraliste serait fortement appréciée.

Compétences requises

Compétences techniques

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissances en administration du personnel
- Connaissances en droit du travail et législation sociale
- Anglais professionnel apprécié (écrit et/ou oral)

Aptitudes professionnelles

- Rigueur
- Organisation & gestion des priorités
- Réactivité
- Sens de l'écoute et de la communication (orale et écrite)
- Autonomie
- Posture de service et de support aux collaborateurs
- Adaptabilité / Gestion multi-tâches
- Respect de la confidentialité
- Engagement
- Esprit d'équipe

Rémunération :

- Fixe : 28 à 30 K€ brut selon expérience
- Variable en sus : 3 K€ brut

Fondée en 2017 et basée à Toulouse, WATER HORIZON est une entreprise innovante du secteur de l'énergie qui s'attaque à l'un des grands défis énergétiques actuels : la décarbonation du froid. Sa technologie de stockage thermique mobile permet de transformer une énergie aujourd'hui perdue en une ressource renouvelable et décarbonée.

Soutenue par 18 M€ de financements levés courant 2025, WATER HORIZON a franchi un cap majeur. Plusieurs projets industriels sont aujourd'hui en fonctionnement, tandis que l'entreprise accélère le déploiement commercial de ses technologies, poursuit ses efforts de R&D et entre dans une phase de montée en cadence industrielle.

Pour accompagner cette croissance, WATER HORIZON renforce fortement ses équipes, avec l'objectif de passer à 100 collaborateurs à horizon deux ans, et s'installe prochainement dans de nouveaux locaux. Rejoindre WATER HORIZON aujourd'hui, c'est prendre part à une aventure collective ambitieuse, dans un environnement innovant, exigeant et en pleine expansion.