Chargé Ressources Humaines H/F - Water Horizon

Dans le cadre de son développement, Water Horizon , start-up de 35 salariés, souhaite renforcer l'équipe administrative de l'entreprise par un(e) chargé(e) RH à brève échéance.

Au sein du Pole Administratif, en collaboration et sous la responsabilité de l'Office Manager, vous prenez en charge l'administration des Ressources Humaines en toute autonomie et contribuez à la structuration de l'activité RH de l'entreprise.
Vous êtes un point de contact RH clé pour les collaborateurs et vous assurez un support réactif et de qualité tout au long de leur parcours. Vous assurez l'interface entre la Direction et les collaborateurs.

Vos principales activités :

Administration du personnel :
- Gérer et mettre à jour les dossiers du personnel
- Rédiger les contrats de travail et avenants
- Suivre les périodes d'essai et les parcours collaborateurs
- Piloter les entrées et sorties des collaborateurs (onboarding / offboarding)
- Gérer les absences, congés et éléments administratifs RH
- Mettre à jour les tableaux de bord RH

Recrutement & attractivité :
- Participer au processus de recrutement (diffusion, suivi des candidatures)
- Contribuer à l'amélioration du processus de recrutement et de la marque employeur

Intégration et parcours collaborateur :
- Coordonner l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Contribuer à l'amélioration du processus d'onboarding
- Accompagner les équipes dans leurs démarches RH
- Contribuer à l'engagement et à la fidélisation des équipes

Formation et développement des compétences :
- Gérer les demandes de prise en charge auprès de l'OPCO
- Assurer le suivi administratif des actions de formation

Cadre réglementaire et conformité :
- Veiller à l'application du droit du travail et des procédures internes
- Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures RH
- Assurer une veille sociale et réglementaire

RGPD & gestion des données :
- Assurer la conformité des pratiques RH au RGPD
- Mettre à jour annuellement les registres de traitement des données personnelles
- Veiller à la bonne gestion, conservation et sécurisation des données personnelles
- Sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques en matière de protection des données

Vie interne et culture d'entreprise :
- Participer aux actions QVCT et au bien-être au travail
- Proposer et organiser les événements internes (séminaires, afterworks, événements de fin d'année, etc.)
- Promouvoir les valeurs et la culture d'entreprise

Support administratif & organisationnel :
- Contrôler les notes de frais
- Organiser les déplacements du ComEX
- Participer à la communication interne (newsletter, supports RH)
- Rédiger et gérer les documents administratifs

Profil recherché: Diplôme Bac +2 minimum, idéalement Bac +3, en RH, Gestion ou Droit social de type: BTS Gestion de la PME/BTS Support à l'Action Managériale (avec missions RH) ou DUT / BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) /Licence professionnelle Ressources Humaines ou encore Bachelor Ressources Humaines.

Une première expérience de 2 à 5 ans en administration du personnel ou en RH généraliste est exigée.

Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissances en administration du personnel
- Connaissances en droit du travail et législation sociale
- Anglais professionnel apprécié (écrit et/ou oral)

Aptitudes professionnelles:
- Rigueur
- Organisation & gestion des priorités
- Réactivité
- Sens de l'écoute et de la communication (orale et écrite)

Experience: 2 An(s) - RH / Administration du personnel

Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Définir des besoins en développement des compétences,Communiquer efficacement avec les équipes et la direction,Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle,Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel,Recruter et intégrer une personne,Maîtrise des processus de recrutement,Capacité à rédiger des documents RH ,Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...),Utilisation de tableaux de suivi et indicateurs RH

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Production d'électricité

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.