Secrétaire Administrative et Accueil H/F - 31

Le Groupe Dallard c'est une histoire de passion avec l'automobile qui dure depuis 1973.

Les événements, les opportunités, la volonté de se développer et d'innover sans cesse ont créé l'histoire de ce groupe familial.

Aujourd'hui, la volonté du groupe est de couvrir un territoire large sur le Sud-Ouest et de proposer une offre et une vision 360° de l'automobile :
- De la commercialisation de véhicules neufs et occasions
- Des ateliers d'entretien et de réparation : garages traditionnels ainsi que de garages franchisés Speedy
- De la location de véhicules à travers notre label Dallard Loc
- Une offre de services de mobilité : camion atelier, service livraison à domicile, business center dédié aux professionnels, scooters et vélos éléctriques...

Nos piliers, nos valeurs : la culture client, l'innovation et la création au service de la mobilité de demain.** Notre engagement en faveur de la diversité et de l'inclusion : Le groupe DALLARD est un groupe inclusif et notre ambition est de recruter et promouvoir des talents divers. Nos annonces ne ciblent pas de genre**

Nous recherchons un/une Secrétaire administrative et accueil F/H pour notre concession automobile à Muret.

Le rôle d'une Secretaire administrative et accueil est de renseigner et d'orienter les clients dès leur arrivée avec courtoisie et sourire vers le bon interlocuteur de l'entreprise.

Vos principales missions:

Accueil et standard téléphonique

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs et collaborateurs.
- Gérer le standard téléphonique : filtrer les appels, prendre les messages, transférer aux bons interlocuteurs.
- Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil (propreté, documentation à jour, signalétique).

Secrétariat administratif

- Suivre les dossiers administratifs : classement, archivage, numérisation.
- Tenir à jour les bases de données, registres ou tableaux de suivi.
- Appuyer les différents services dans leurs tâches administratives ponctuelles (Direction, commerce)
- Distribution de la documentation commerciale et premiers commentaires au client préalables à sa rencontre avec l'interlocuteur de l'entreprise