Assistante Administrative - ADV - Communication H/F - Top-Enr

Nous recrutons pour TOP- ENR, Distributeur spécialisé solaire thermique, pompe à chaleur et Energies renouvelable, un(e) Assistante Administrative / ADV / Communication, en CDI à temps plein avec possibilité de temps partiel - Prise de poste au plus tard début SeptembreMission principale :- Assurer le bon fonctionnement administratif, ADV et achat- Optimiser les transports- Soutenir l'équipe commerciale- Contribuer, selon appétence, à la communication et à l'animation de l'e-boutiqueUn rôle polyvalent, évolutif, au coeur d'une entreprise en expansion.Responsabilités :1/ Administration et gestion quotidienne- Gestion des mails, appels et demandes installateurs/clients- Classement, archivage, suivi administratif- Préparation de documents : devis simples (après formation)- Vérification des factures fournisseurs (quantités, prix, cohérence)- Suivi des paiements clients : relances devis et relances impayés- Mise à jour du CRM / ERP interne2/ Administration des ventes et support commercial- Saisie et suivi des commandes clients- Coordination logistique et transport : Organisation des expéditions quotidiennes - Comparaison transporteurs / optimisation des coûts- Préparation des éléments de facturation- Tableau de bord - perf commerciale3/ Si appétence Marketing E-boutique TOP-ENR- Mise en ligne des produits, prix, photos, descriptions- Gestion des commandes e-boutique- Création de promotions, challenges installateurs, opérations spéciales- Suivi des performances (ventes, produits phares, retours clients)4/ Si appétence Communication et marketing (mini-mission régulière)- Création de visuels simples (Canva)- Mise à jour du site web (actualités, fiches produits)- Animation légère des réseaux sociaux (LinkedIn, et mailing)- Participation à l'organisation d'événements (salons, formations)Compétences requises :1/ Techniques- Pack Office (Excel indispensable)- À l'aise avec les outils numériques- Capacité à apprendre rapidement (produits, aides, process)- Notions en communication digitale appréciées2/ Comportementales- Organisation, rigueur, sens des priorités- Polyvalence, adaptabilité, esprit "couteau suisse- Sens du service et relation client- Proactivité, autonomie progressive- Esprit d'équipeProfil recherché- Pas forcément très expérimenté(e) : on cherche surtout une personne motivée- Envie d'évoluer dans une PME où chacun compte- Capacité à s'investir, à "mouiller le maillot- Expérience en assistanat, ADV ou administratif = un plus- Envie d'apprendre, de progresser et de prendre des responsabilitésConditions et avantages :- Poste évolutif selon compétences et motivation- Formation interne aux produits- Ambiance familiale, bienveillante, dynamique- Participation active à la croissance d'une entreprise engagée dans la transition énergétique

Experience: 6 Mois - sur un poste similairePermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialisé

• Administration des ventes
• Gestion des commandes
• Logiciels bureautiques
• Création d'éléments graphiques
• Réseaux sociaux
• Autonomie
• Organisation d'événements
• Excel
• Relation client
• Pack Office
• LinkedIn
• Facturation
• CRM
• Canva
• Communication digitale
• Optimisation des coûts
• Capacité d’adaptation