Assistant Administratif H/F - Greenstep Interim & Placement
Assistant Administratif H/F
Greenstep Interim & Placement · Carbonne - 31 · Intérim
Les missions du poste
Notre agence, GreenStep Intérim & Placement, est à la recherche, pour l'un de ses client spécialisé dans le domaine du bâtiment, d'un Assistant Administratif (H/F).
Vos missions :
- Assurer le standard téléphonique et orienter les appels vers les bons interlocuteurs.
- Réceptionner, trier et gérer le courrier.
- Gérer la boîte mail et transmettre les demandes aux personnes concernées.
- Participer à la gestion administrative des intérimaires.
- Traiter les factures fournisseurs sur Zeendoc.
- Contribuer aux autres tâches administratives selon les besoins du service.
Profil recherché :
Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de polyvalence. Votre aisance relationnelle vous permet d'échanger avec les différents interlocuteurs de l'entreprise. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et veillez à la confidentialité des informations traitées.
Ce poste vous intéresse ? N'hésitez pas à postuler !
Le profil recherché
Experience: 5 An(s)
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Réactivité
- Capacité d'adaptation
- Confidentialité
- Gestion administrative
