Secrétaire H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE

Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions :

- Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d'arrêtés et de décisions, saisie H@rmonie)

- Secrétariat (traitement du courrier, accueil téléphonique, gestion des accès, organisation du classement, saisie CHORUS)

- Économat (gestion financière du budget, saisie CHORUS, gestion des frais de déplacement, gestion des fournitures)

- Comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs)

- Greffe (préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier)

L'adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d'exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l'administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d'insertion et de probation, des directions interrégionales.

Connaissances:
Connaissances des outils bureautiques
Connaître les techniques de classement

Savoir-être :
Discrétion
Sens du service public
Sens des relations humaines

Savoir-faire :
Sens de l'organisation
Rigueur
Polyvalence
Capacité à analyser, synthétiser et rédiger

• Gestion des ressources humaines
• Logiciels bureautiques
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation