Chargé des Services Généraux H/F - Good Job

GOOD JOB met l'humain au coeur de sa stratégie. Notre philosophie, conjuguer exigence et bienveillance.Pour ce faire, notre équipe est composée de passionnés et spécialistes métiers ayant la maîtrise parfaite des solutions RH.Nos forces,- Une forte proximité humaine avec nos candidats, intérimaires et clients.- Une connaissance approfondie des bassins d'emploi.- Une connaissance parfaite des métiers délégués."L'atout majeur de GOOD JOB réside dans la force de son équipe : des femmes et des hommes passionnés, prêts à vous accompagner avec expertise. Notre ambition, devenir votre partenaire privilégié."
Vos missions : Management du personnel d'entretien et organisation des prestations externalisées :- Planification et organisation des tâches du personnel d'entretien en lien avec les équipes de production- Suivi de la bonne exécution des interventions selon la fréquence définie- Contrôle de la qualité des travaux réalisés- Coordination avec les équipes de Production pour la mise à disposition des équipements et moyens humains nécessaires- Gestion des prestataires externes lorsque les interventions sont externalisées Gestion des équipements et moyens généraux :- Gestion du parc mobilier, équipements et fournitures- Suivi du parc véhicules : affectations, entretiens, sinistres- Gestion des badges véhicules : carburant, péage- Gestion des contrats liés aux services généraux (assurances, téléphonie, énergie, copieurs, etc.)- Assurer le lien avec le groupe GB pour la gestion des équipements informatiques Gestion administrative et budgétaire :- Suivi budgétaire des services généraux- Optimisation des coûts et recherche d'économies- Participation aux appels d'offres et négociation fournisseurs- Suivi des factures et validation des prestations réalisées Support aux équipes et coordination interne :- Réponse aux besoins des collaborateurs sur les sujets logistiques et achats- Organiser, coordonner ou apporter un support logistique à l'ensemble des événements internes- Assurer la mise à disposition et la coordination des moyens nécessaires (locaux, matériels, prestataires, logistique)- Préparer les équipements nécessaires à l'accueil des nouveaux collaborateurs- Être force de proposition sur toute action visant à améliorer le bien-être au travail pour l'ensemble des salariés Les qualités recherchées :- Capacité organisationnelle : savoir structurer et suivre plusieurs sujets en parallèle sans rien laisser filer.- Gestion des priorités : savoir quoi traiter en urgence et quoi remettre à plus tard sans se laisser déborder.- Capacité à interagir transverse : savoir dialoguer et coordonner avec des interlocuteurs variés sans lien hiérarchique.- Réactivité / proactivité : anticiper les besoins et propose des solutions plutôt que d'attendre qu'on lui demande.- Management fonctionnel : savoir faire exécuter et contrôler un travail (personnel d'entretien, prestataires).

Profil :- Niveau Bac +3- Expérience avec responsabilités en production/logistique Le poste est basé à Carbonne mais des déplacements sur les autres sites sont à prévoir (véhicule de service mis à disposition quand nécessaire). Mission intérim à pourvoir dès que possible de très longue durée 18 mois

• Gestion de parc
• Rédaction d'appel d'offres
• Gestion des prestataires
• Pro-activité
• Facturation
• Contrôle du budget
• Management fonctionnel
• Force de proposition
• Réactivité
• Optimisation des coûts