Agent d'Accueil - Archives - La Poste - Mairie de Roquettes H/F - Communes

Sous l'Autorité de la DGS l'agent d'Accueil/Archives/La Poste Assure l'accueil physique et téléphonique de la mairie.Assure la gestion des Archives,Remplace la référente de La Poste sur ses absences ainsi que les mercredis après-midi.Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o031260727000222-agent-accueil-archives-poste?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Qualifications/PrérequisDiplôme : Bac (Bac Pro Gestion-Administration, Bac Pro Métiers de l'Accueil, etc.).Expérience : Une première expérience en accueil physique/téléphonique ou en secrétariat/gestion documentaire.Compétences Métier (Savoir-faire)Accueil & Secrétariat :Orientation et prise en charge des visiteurs / usagers.Gestion du standard téléphonique et du courrier électronique.Gestion du Courrier (La Poste) :Réception, tri, affranchissement et distribution du courrier/colis.Traitement des envois recommandés et suivi des plis importants.Gestion des Archives :Classement, archivage (physique et numérique) et numérisation des documents.Opérations courantes La Poste :Réalisation des opérations postales (vente de timbres, emballages, affranchissement, dépôt/retrait de colis et lettres recommandées).Réalisation des opérations financières de dépannage / niveau 1 (retrait et dépôt d'espèces pour les clients de La Banque Postale selon les plafonds autorisés).Outils & Procédures :Maîtrise (ou capacité à se former) au logiciel et au matériel spécifique de La Poste (terminal postal, douchette, caisse).Respect strict de la déontologie postale, de la confidentialité et du secret des correspondances.Gestion de caisse :Tenue, comptage et arrêt de caisse quotidien.Application des règles de conservation et recherche d'archives à la demande.Bureautique : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook), environnement Gmail et des logiciels de gestion interne.Qualités Personnelles (Savoir-être)Sens du service & Bon relationnel : Courtoisie, amabilité et écoute active.Rigueur & Organisation : Méthode indispensable (courrier, dossiers archivés).Confidentialité & Discrétion : Respect strict du secret professionnel (documents sensibles, plis confidentiels).Polyvalence & Autonomie : Capacité à jongler facilement entre l'accueil, la logistique du courrier et le classement.

• Outlook
• Gestion des fonds documentaires
• Autonomie
• Excel
• Pack Office
• Word
• Traitement du courrier
• Gmail
• Permanence téléphonique
• Capacité d’adaptation