Responsable État-Civil et Affaires Scolaires - Mairie de Cazeres sur Garonne H/F - Communes

La Mairie de Cazères-sur-Garonne située au sud de TOULOUSE, en Haute-Garonne. Elle est dotée d'environ 4 800 habitants.Venez intégrer une ville où il fait bon vivre.Etat civil :- Ouverture et clôture des registres, naissance, mariage, décès- Rédaction table annuelle et décennale- Rédaction des actes, naissance, reconnaissance, changement de prénom, mariage, décès, transcription de décès, déclaration conjointe de changement de nom- Délivrance copie d'acte d'état civil et acte plurilingue, COMEDEC- Dossier de mariage, enregistrement, préparation et audition- Gestion des duplicatas de livret de famille- Divorce, enregistrement et gestion- Calendrier par mois des évènements- Parrainage civil, enregistrement et préparation- Mention marginale, enregistrement et gestion- Changement de prénom, enregistrement et traitement- PACS, enregistrement, gestion, modification, annulation- Rectification d'état civil, gestion et traitement- Transfert INSEE- Préparation et envoi des condoléances de Monsieur le Maire pour la commune et le canton- Légalisation de signature- Changement de nom, enregistrement, traitement et rédaction de l'acteCimetière :- Achat, renouvellement et abandon pour concession et columbarium- Toussaint : fermeture cimetière pour travaux, recherche des concessionnaires pour les renouvellements et faire poser affichette sur concession expirées et mauvais état- Inhumation, exhumation- Etablissement des titres de concessions après règlement- Travaux sur les concessions- Reprise de concession perpétuelleAffaires scolaires : - Assurer le suivi des inscriptions scolaires et des demandes de dérogation.- Préparer la carte scolaire et suivre les effectifs.-Organiser les relations avec les directeurs d'école et les services de l'Éducation nationale.- Rédiger les courriers, délibérations et rapports relatifs aux affaires scolaires.- Organiser le fonctionnement des écoles maternelles et élémentaires relevant de la commune.- Coordonner les services périscolaires (garderie, étude surveillée, accueil du matin et du soir).- Participer à l'organisation de la restauration scolaire et des transports scolaires (selon les compétences de la commune)

SavoirsConnaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.Maîtrise de la réglementation relative à l'état civil, aux élections et au recensement.Connaissance de la réglementation applicable aux affaires scolaires et périscolaires.Connaissance du statut de la fonction publique territoriale.Notions de finances publiques locales et de marchés publics.Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.Savoir-faireOrganiser et piloter un service.Encadrer et animer une équipe.Sécuriser juridiquement les actes administratifs.Rédiger des courriers, notes, délibérations et arrêtés.Planifier et suivre les activités du service.Gérer les priorités et les situations d'urgence.Accueillir, informer et accompagner les administrés.Travailler en transversalité avec les élus, les partenaires institutionnels et les services municipaux.Savoir-êtreSens du service public.Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.Rigueur et sens de l'organisation.Qualités relationnelles et d'écoute.Diplomatie et pédagogie.Réactivité et capacité d'adaptation.Esprit d'initiative et autonomie.Disponibilité, notamment lors des scrutins électoraux et des cérémonies.Esprit d'équipe et aptitude à la coopération.

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Pédagogie
• Autonomie
• Pro-activité
• Rédaction d'actes
• Traitement du courrier
• Mécénat
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation