Agent Comptable - Mairie de Carbonne H/F - Communes

Sous l'autorité de la responsable du service Comptabilité/Finances & Prospective, vous assurez la gestion comptable et financière de la collectivité, dans le respect des règles de la comptabilité publique. Vous participez à l'exécution budgétaire en assurant le traitement des dépenses et des recettes, le suivi des crédits, le contrôle des pièces justificatives et la préparation des opérations comptables. Vous apportez un appui aux services dans la gestion financière de leurs activités.vos missions sont les suivantes :Budget de la commune (M 57)- Saisie des engagements, des mandatements du budget communal et des titres- Vérification et classement des pièces comptables - Mise à jour des fichiers de tiers- Suivi de l'actif (foncier communal, équipements et bâtiments)- Suivi du budget des écoles- Suivi de différents comptes budgétaires - Traitement informatique des dossiers - Gestion et suivi des baux communaux- Gestion de la TVA (secteur distinct)- Gestion des relations avec les fournisseurs, les agents des services et la Trésorerie- Traitement des impayés : prise de contact avec les administrés afin de les orienter au mieux pour un règlement de leurs factures.Régies- Assure les fonctions de régisseur de la régie d'avance et régie multi-servicesCommande publique - Achats de fournitures (fournitures administratives, matériel de bureau, papier permanent, coupes...)- Rédaction des pièces administratives : lettres de réponse...- Suivi financier et comptable des marchés publics Missions secondaires- Gestion des archives - Fonction de secrétaire dans les bureaux de voteRelations fonctionnelles :- Echanges constants avec la Trésorerie et l'agent en charge du service de Prospective financière- Echanges réguliers avec les autres services de la collectivité et avec les fournisseurs

Compétences requises : Savoirs faire et savoirs êtreRéception, vérification et classement des pièces comptables- Apprécier la validité des pièces justificatives - Contrôler les factures du ou des services - Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers - Procédures comptables et administratives financières - Règles comptables et budgétaires - Règles essentielles du droit public et les principales jurisprudences (chambre régionale des comptes) - Réglementation des marchés publicsSaisie des engagements et des mandatements- Préparer les mandatements et titres de recette - Saisir les factures et mandats - Réaliser les engagements et le suivi des crédits - Nomenclatures comptables - Rythme des encaissements et décaissements de la collectivitéMise à jour des fichiers de tiers- Gérer et actualiser une base de données - Applicatifs informatiques de gestion financière et bureautiqueGestion des relations avec les fournisseurs et les agents des services- Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs - Conseiller les services utilisateurs sur les procédures comptables - Recueillir des informations, les communiquer de manière fiable et précise - Rédiger des notes synthétiques sur une opération ou un service - Fonctionnement de la collectivité et des services - Techniques d'accueil, communication et négociation - Techniques rédactionnellesProfil recherché :- Autonomie dans l'organisation du travail dans le respect des délais règlementaires- Bac +2

• SGBD
• Informatique de gestion
• Analyse des performances financières historiques
• Autonomie
• Respect des délais
• Gestion des ressources financières
• Facturation
• Recettes
• Encaissement