Coordinateur de Gestion Administrative H/F - M.V.Habitation

Notre entreprise recherche un Coordinateur de gestion administrative H/F pour une prise de poste en septembre 20263 jours semaines aménageable avec une partie en télétravail possibleLes missions : 1. Centraliser, classer et redistribuer les information lié au fonctionnement de l'entreprise 2. Assurer les tâches de la gestion courante3. Assurer l'interface avec la comptable4. Gestion administrative du pole organisme de formation (inscription, planification, facturation suivi diffusion, Qualiopi..)Compétences requises : Avoir des connaissances solides en gestion et comptabilité d'entreprise, connaissances des administrations et des procédures SCOP.Savoir animer l'utilisation des outils d'organisation et de communication interne.Bonnes connaissance et vision globale de l'organisation de l'entreprise.Connaître les échéances récurrentes liées à la gestion et au suivi financier (déclarations de TVA, délais de paiement, versement des salaires, encaissements, paiements).Maîtrise des outils informatiques (gestion/organisation/RH/bureautique)Connaissances des outils et méthodes de communication interneSavoir-être : Organisé et méthodiqueSens des prioritésPatience, rigueur et régularité.Autonomie & PolyvalenceCapacité à évaluer sa compétence et sa charge et arbitrer les demandes de délégationVous n'avez pas toutes les compétences requises ? Nous pouvons mettre en place une période de formation (Préparation Opérationnelle à l'Emploi (POE)) en amont du contrat.

Experience: 3 An(s)Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Veiller au respect des échéances administratives,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)Qualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Construction d'autres bâtiments

• SGBD
• Analyse des performances financières historiques
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Facturation
• Traitement du courrier
• Application de la TVA
• Capacité d’adaptation
• Patience