Os Adj Cfm Ossi Adj Occitanie H/F - Onera

L'ONERA, expert étatique de la recherche aéronautique et spatiale, façonne l'innovation et la défense de demain. Ses 2200 collaborateurs relèvent les défis du futur et renforcent la compétitivité de l'industrie aérospatiale à travers les grands programmes français et européens, porteurs de l'ADN ONERA.

Intégrer l'ONERA, c'est s'engager dans une aventure où chaque jour est une occasion d'innover, de repousser les limites de la connaissance et de construire le futur.

Rejoignez l'ONERA, et prenez votre envol vers l'avenir !

La Direction des Centres Occitanie (DCMP) est chargée du bon fonctionnement des établissements de Toulouse et du Fauga-Mauzac. Elle organise, gère et développe tout ce qui se rapporte à « la vie en commun » des personnels et leur apporte les meilleures conditions pour inventer, innover, travailler et s'épanouir professionnellement.
Au Bureau de Protection du Secret de la Direction des Centres Occitanie, dans le cadre de votre mission principale sous la responsabilité de l'Officier de Sécurité des Etablissement, vous participerez à la mise en oeuvre et au suivi des dispositions relatives à la protection du secret, à la sûreté de l'établissement et à la protection du potentiel scientifique et technique de la Nation. Par ailleurs, vous assurerez une mission secondaire d'officier de sécurité des systèmes d'information adjoint afin d'assurer la continuité d'activité dans ce domaine.

Dans le cadre de vos missions et responsabilités liées à la fonction d'OSA du Fauga-Mauzac, vous serez amenés à :

Assurer le suivi administratif des dossiers liés à la sûreté ;
Assurer le suivi des accès aux sites, la gestion des badges et des autorisations d'accès ;
Participer à la gestion des informations et supports classifiés ;
Sensibiliser les nouveaux arrivants aux règles de sûreté applicables sur le site ;
Participer à la mise à jour des procédures, consignes et documents de référence.

Dans le cadre de vos missions et responsabilités liées à la fonction d'OSSIA, vous serez amenés à :

Assurer le traitement administratif des demandes et tickets en l'absence de l'OSSI ;
Participer au traitement des incidents et signalements relatifs à la sécurité des systèmes d'information ;
Participer au suivi des dispositifs de contrôle d'accès, de détection d'intrusion et de vidéosurveillance (CADIVS).

Vos missions seront conditionnées à l'obtention d'une habilitation de Défense nationale.

Formation Bac +2 ou expérience significative dans la gestion administrative de dossiers complexes.

Une expérience dans les domaines suivants sera particulièrement appréciée :

Gestion administrative de dossiers confidentiels ou sensibles ;
Gestion documentaire, archivage et traçabilité ;
Gestion des accès, badges et autorisations ;
Application et suivi de procédures réglementaires ;
Tenue de registres et tableaux de suivi ;
Accueil, intégration et sensibilisation de nouveaux collaborateurs ;
Coordination avec différents interlocuteurs internes et externes.

Compétences attendues :

Rigueur et sens de l'organisation ;
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
Capacité à assimiler et appliquer de nouvelles réglementations ;
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
Qualités relationnelles, écoute et sens du service ;
Capacité d'adaptation à des environnements réglementés ;
Autonomie et esprit d'initiative.

Le poste est soumis à l'obtention d'une habilitation de Défense nationale et nécessite des déplacements réguliers sur le centre de Toulouse.

• Outlook
• Gestion des fonds documentaires
• Sens du relationnel
• Vidéosurveillance
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Word
• Pro-activité
• Système d'information
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation