Coordinateur Projets Appel Offres et Marchés H/F - Paul Boye Technologies

Rattaché à la Direction Projets de la Direction Défense/Ministère de l'Intérieur, le (la) Coordinateur (trice) Projets Appels d'Offres & Marchés gère un portefeuille couvrant les appels d'offre jusqu'à la livraison et clôtures des marchés.

Ce poste est central dans la performance opérationnelle de la Direction.

Il nécessite une double compétence : maîtrise des réponses aux appels d'offres (coordination pluridisciplinaire, ingénierie des offres) et pilotage d'exécution de marchés actifs (délais, coûts, qualité, satisfaction client).

Le/la titulaire du poste travaillera en binôme avec une coordinatrice de projets déjà en place, permettant un partage de charge, une continuité de service et une montée en compétences mutuelle.

Cette collaboration s'inscrit dans un contexte de transformation et de déploiement d'une méthodologie projet structurée

Missions principales

Gestion des Réponses aux Appels d'Offres

- Analyser les dossiers de consultation (CCTP, CCAP, BPU, critères de jugement) et évaluer la faisabilité technique, calendaire et financière.
- Fournir les livrables pour alimenter le Go/No-Go pour la Direction Générale/Direction Commerciale.
- Coordonner les contributions des experts métier (bureaux d'études, production, qualité, achats, juridique, finance) dans le respect du planning de réponse.
- Élaborer le planning de réalisation et l'analyse de risques pour l'offre technique et financière.
- Consolider le mémoire technique en garantissant la cohérence, la complétude et la conformité de l'offre.
- Capitaliser les retours d'expérience et améliorer les processus de réponse AO.

Exécution des Marchés

- Piloter l'exécution des marchés notifiés en garantissant le respect des engagements contractuels (performances, délais, coûts, périmètre).
- Assurer l'interface client privilégiée : organisation des revues projet, COPIL, comités techniques, présentations institutionnelles.
- Animer l'équipe projet pluridisciplinaire (R&D, BE, production, qualité, logistique, SAV) en mode matriciel.
- Gérer le planning détaillé, suivre les jalons contractuels et anticiper/traiter les dérives.
- Piloter le budget projet, suivre les consommations, gérer les avenants et modifications contractuelles.
- Identifier, évaluer et traiter les risques et opportunités.
- Assurer le reporting projet et piloter les comités de pilotage internes et clients.

Travail en Binôme & Contribution Transverse

- Collaborer étroitement avec la coordinatrice Projets en place : partage de portefeuille, continuité de service, entraide opérationnelle.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus AO et marchés : templates, méthodologie Projets, outils PMO.
- Alimenter les bases de connaissances et capitaliser les retours d'expérience sur les AO/marchés.

Savoir Faire

- Méthodologie projet
- Gestion contractuelle
- Ingénierie d'offres
- Outils de pilotage
- Analyse de données

Qualités personnelles

- Rigueur et sens du détail : aptitude à produire des livrables structurés, clairs et exploitables rapidement.

- Proactivité et anticipation : détection précoce des risques, proposition de solutions avant que les problèmes ne s'aggravent.

- Orientation résultats : engagement sur les objectifs projet, ténacité pour atteindre les jalons contractuels malgré les obstacles.

- Discrétion et confidentialité : accès à des informations sensibles.

- Adaptabilité : capacité à évoluer dans un environnement en transformation (méthodologie, organisation, outils).

Langues

- Français : bonne capacité rédactionnelle requise
- Anglais professionnel requis (niveau minimum B2, C1 apprécié)

Leader dans la recherche, le développement et la fabrication d effets de combats, d uniformes et d Equipements de Protection Individuelle (EPI), Paul Boyé Technologies développe et conçoit une gamme complète de tenues destinées aux Forces Armées, à la Sécurité Civile, à la Sécurité publique, aux services de Santé, en France et à l exportation (Tenues de combat, Gilets pare-balles, Tenues de protection NRBC, Gilets réfrigérants, Masques respiratoires, Tenues de protection contre les intempéries et le feu, etc ).

Paul Boyé Technologies, entreprise française centenaire, leader industriel dans le développement et la fabrication d'équipements de protection destinés à la défense, à la sécurité et aux services d'urgence, a récemment rejoint le Groupe NFM.

Dans le cadre de cette acquisition stratégique, le Groupe souhaite assurer une intégration fluide et structurée, tout en maintenant la continuité des opérations et en préservant le savoir-faire historique de l'entreprise.

Les détails qui font la différence....

- Une société à taille humaine,
- Une société avec un fort engagement RSE (environnementale et sociétale),
- Prime d'intéressement et une prime de participation
- Plan d'épargne entreprise

• Service client
• Anglais
• Reporting
• Amélioration continue
• Rédaction d'appel d'offres
• SAV
• Conception de templates et maquettes
• Analyse de données
• Analyse des risques
• Compétences rédactionnelles
• Français
• Gestion contractuelle