Responsable Administratif Polyvalent - Syndicat des Écoles des Trois Vallées H/F - Structures de coopération territoriale

Sur un territoire de 16 communes rurales, le Syndicat des Écoles des Trois Vallées gère trois regroupements pédagogiques avec 10 écoles.

Assurer la gestion administrative et organisationnelle du syndicat
- Suivi du courrier administratif
- Préparation et suivi des comités syndicaux : préparation des dossiers, convocations, rédaction des délibérations, rédaction des comptes rendus, transmission au contrôle de la légalité en dématérialisation
- Gestion et suivi des inscriptions scolaires
- Suivi de l'activité du syndicat, en collaboration avec les référentes de secteur (locaux, cantine, achats ...) et la communauté de communes Cagire Garonne Salat en charge du périscolaire
- Préparation et réalisation des payes du personnel et élus syndicaux, gestion des carrières
- Archivage

Assurer la gestion financière du syndicat
- Préparer, rédiger et présenter les documents budgétaires et comptables, assurer le suivi en lien avec la trésorerie
- Exécuter le budget dans le respect des crédits votés et dans le cadre de la chaine comptable dématérialisée
- Élaborer les documents budgétaires en collaboration avec les élus et le comptable public

D'autres activités pourront être confiées à l'agent selon les nécessités de service de chaque commune.

COMPÉTENCES

Savoir-faire :
- Bonne rédaction administrative
- Respect des délais règlementaires
- Capacité d'organisation et de travail en autonomie
- Polyvalence et adaptabilité (capacités d'apprentissage rapide et pluridisciplinaire)

Savoir être :
- Rigueur, discrétion
- Disponibilité et sens de l'organisation
- Autonomie et travail en transversalité
- Sens du service public
- Qualités relationnelles

Rémunération : statutaire + régime indemnitaire selon profil

Recrutement : Poste permanent, à défaut, contractuel.

Lieu de travail : le poste est basé au siège de la Communauté de communes à Mane (31260)

Niveau/diplôme : BTS comptabilité secrétariat ou équivalent souhaité

Une expérience professionnelle dans un poste similaire et/ ou en secrétariat de mairie serait appréciée

Connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaitre le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics

Connaissances d'un ou plusieurs logiciels de ressources humaines et de comptabilité publique, de préférence Berger Levrault
Connaissances des logiciels de bureautique courante