Un·e Adjoint a la Secretaire Generale de Mairie - Mairie de Bois de la Pierre H/F - Communes

Commune de 506 habitants, dans le Volvestre, au Sud de Toulouse (37 km) et bénéficiant d'un environnement agréable : traversée de la Garonne, château de Trémoulet.
Commune dynamique portant plusieurs projets d'amélioration du cadre de vie afin d'assurer un développement territorial équilibré et durable
Membre de la communauté de communes du Volvestre.

Vous assisterez la secrétaire générale de mairie dans ses missions quotidiennes afin de la remplacer à son départ à la retraite en fin d'année 2026.

Sous le contrôle des élus et de la secrétaire générale de mairie, vous partagerez les missions suivantes :

Affaires générales/ service à la population :

- assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal (délibérations, arrêtés...) ;
- assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés ;
- réaliser les actes d'état-civil (Décès, mariage, naissance, PACS) ;
- organiser et suivre les élections ;
- Tenir à jour les listes électorales ;
- mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal ;
- réaliser la pré-instruction des dossiers d'urbanisme et les transmettre aux services compétents ;
- assurer la gestion du cimetière.

Finances/comptabilité :
- préparer et suivre le budget ;
- effectuer la comptabilité (M57) : engagements, titres, mandats ;
- assurer la gestion de la trésorerie ;
- réaliser des demandes de subventions :
- assurer l'optimisation des ressources financières.

Gestion du personnel :
- réaliser les paies ;
- suivre la carrière des agents.

Marchés publics :
- gérer les marchés publics.

Affaires juridiques :
- veiller à la sécurité juridique des actes de la commune

Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ainsi que du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités.
Connaissance des règles d'état-civil et d'urbanisme ainsi que du statut de la FPT.
Maîtrise des finances locales et de la comptabilité publique.
Maîtrise des outils numériques dont le logiciel métier E-Magnus Evolution ed. Berger Levrault

Vous êtes reconnu.e pour vos capacités rédactionnelles, de synthèse, de discrétion et de pédagogie. Rigoureux.se, organisé.e, agile, doté.e d'un sens de l'organisation vos qualités d'écoute et relationnelles sont avérées.

• Rigueur et méthode
• Gestion du personnel