Assistant Administratif H/F - UUDS

Intervenant dans l'aéronautique depuis 1981, UUDS est spécialisée dans la conception, la fabrication et la maintenance d'équipements de cabine ainsi que dans les interventions chimiques sur tout type.

L'efficacité de notre groupe est fondée sur nos équipes de professionnels qui interviennent à tout moment sur toutes les plateformes aéroportuaires.

DOA (Design Organisation Approval), référencé EASA (European Union Aviation Safety Agency), spécialisé dans l'étude et la certification de modifications des aéronefs. Nous sommes partenaires de compagnies aériennes et exploitants partout dans le monde.

La qualité de nos prestations est également reconnue par les certifications ISO9001, EN9100, PART145 et 21G/J.

Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recherchons un/e Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) chargée d'accompagner la hiérarchie dans la gestion quotidienne des activités administratives et organisationnelles.

Véritable support opérationnel, vous contribuez à la fluidité des échanges, à la coordination des informations et au bon fonctionnement des services, dans le respect de la confidentialité des données traitées.

Missions principales

Gestion administrative et organisationnelle

- Effectuer les réservations de déplacements des supérieurs hiérarchiques et des membres des équipes concernées ;
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique, filtrer les appels et orienter les interlocuteurs ;
- Assurer la gestion administrative courante et le suivi des dossiers professionnels ;
- Effectuer les saisies demandées dans les outils informatiques dédiés ;
- Assurer l'archivage et le classement des documents.

Rédaction et suivi documentaire

- Rédiger les courriers, comptes rendus, rapports, présentations et documents de synthèse ;
- Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord nécessaires au suivi des activités ;
- Élaborer et suivre les indicateurs et plans d'actions associés.

Coordination et support aux services

- Organiser et coordonner la circulation des informations internes et externes ;
- Effectuer le suivi administratif des contrats sous sa responsabilité ;
- Participer aux missions administratives liées à des projets transverses : Ressources Humaines, Achats, Comptabilité, Contrôle de Gestion, etc. ;
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et à la performance des activités.

Compétences techniques

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
- Bonne capacité rédactionnelle et esprit de synthèse ;
- Maîtrise des techniques de classement et d'archivage ;
- Connaissance des processus administratifs et de gestion documentaire.

Qualités personnelles

- Sens de l'organisation et rigueur ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Réactivité et autonomie ;
- Bon relationnel et sens du service ;
- Capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément

Formation et expérience

- Formation de niveau Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou équivalent ;
- Une expérience sur un poste similaire est souhaitée.

• Outlook
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier