Gestionnaire RH - 289 H/F - Université de Toulouse

La Faculté de santé est une composante de l'Université de Toulouse. Créée au 1er janvier 2022, elle est issue de la fusion de 4 facultés : Médecine Rangueil, Médecine Purpan, Sciences pharmaceutique et Chirurgie dentaire. Elle anime une politique de formation et de recherche dans le champ de la santé et du soin. En termes de formation, elle a en charge l'organisation des études de santé, la gestion et la délivrance des diplômes des études médicales, des études de maïeutique, des cursus paramédicaux universitaires (orthophonie, orthoptie, psychomotricité, audioprothèse, infirmier en pratique avancée) et universitarisés; des études de sciences pharmaceutiques et d'odontologie. Elle en porte la responsabilité administrative, financière et patrimoniale.

Elle assure une articulation avec les activités de recherche dont les thématiques lui sont rattachées. Elle est constituée de 3 départements d'enseignement et de 5 divisions transverses.

Organisation des activités et des missions de la Faculté en chiffres :

Étudiants : 17 000 ; Enseignants et enseignants chercheurs : 665 ; Personnels administratifs et techniques : 265 ; Budget géré : 10 millions d'€

Le/la gestion RH assure le suivi de carrière de la gestion individuelle et collective des personnels enseignants et BIATSS affectés à la Faculté de santé.

Activités principales:

- Contribuer au suivi des processus de gestion individuelle ou collective
- Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées (ECOS-EDN-SGCE-SGCOE)
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Contribuer et participer au processus de recrutement des personnels enseignants et BIATSS
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
- Accueillir et informer les agents
- Suivre les évolutions réglementaires
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation...)
- Rédiger des notes et des courriers administratifs
- Préparer les éléments nécessaires à la campagne d'emplois et révision des effectifs, et à la commission des personnels BIATSS
- Préparer et rédiger des actes de gestion
- Informer et répondre aux demandes des interlocuteurs (ministères, CHU, services centraux, départements et services internes)
- Contribuer à la création de données dans le logiciel SIHAM (hébergés, stagiaires)

Connaissances :

- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Connaissance des métiers de l'enseignement supérieur et de la recherche, et du secteur hospitalier
- Connaissance de l'organisation, du fonctionnement, du statut et de la réglementation des établissements d'enseignement supérieur,
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la nouvelle Faculté de Santé et de son environnement

Savoir-faire technique :

- Maîtrise des logiciels spécifiques RH (SIHAM, SGCE, SGCOE, OHRIS, FIHORD)
- Appliquer les textes règlementaires
- Savoir rédiger des documents administratifs
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Travailler en équipe
- Prendre en comptes les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoirs comportementaux :

- Sens de la confidentialité
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Bienveillance
- Aptitudes relationnelles

Diplôme requis : Bac +3 (licence, BUT)

Expérience souhaitée : Débutant (1 à 3 ans d'expérience)

• Gestion des ressources humaines