Chargé d'Etat Civil des Titres d'Identite et des Formalités Administratives H/F - Communes

La Commune de Cugnaux recherche au sein du service à la population un officier en charge de l'état civil, des titres d'identité et des formalités administratives.
Le service à la population est composé de 7 agents, il est rattaché à la Direction de l'Administration Générale. Il est en charge de l'accueil de l'Hôtel de ville, de l'état civil, des titres d'identité et des élections.

Vous aurez pour missions principales :
- Gestion de l'état civil, des formalités administratives et gestion administrative des cimetières :
Accueil et information des usagers, établissement et délivrance des actes d'état civil, apposition de mentions, confection des registres d'état civil, instruction des dossiers mariages/PACS/parrainage civil, réalisation des auditions pour un mariage, veiller au bon déroulement des cérémonies, instruction des dossiers de changement de nom, de prénom, délivrance et complétude des livrets de famille, veiller à la bonne instruction et au suivi des autres formalités administratives (recensement militaire des jeunes et envoie du fichier chaque trimestre au BSN, attestation d'accueil, légalisation de signature, certifié conforme, etc.), vente et rétrocession de concessions funéraires, gestion administrative des cimetières en lien avec les services techniques, etc.
- Gestion des titres d'identité :
Accueil et information des usagers, traitement des cartes nationales d'identité et passeports (dépôt et retrait des titres sécurisés, information des usagers, gestion des demandes d'informations complémentaires demandées par la Préfecture, suivi des dossiers, etc.).

Vous aurez pour missions secondaires :
- Continuité du service : suppléance éventuelle sur différentes missions pour maintien du service (accueil de l'Hôtel de ville, etc.)

- Officier d'Etat civil confirmé
- Connaissance du droit applicable en matière d'état civil
- Maîtrise de l'outil informatique
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et notamment des communes
- Capacités d'écoute et qualités de communication
- Rigueur et autonomie
- Discrétion et confidentialité
- Vous avez le sens du service public

• Capacité d'écoute