Chargé AdministratifTive Associatif H/F - 3Pa-Maison de la Terre

Nous recrutons pour notre structure un(e) Chargé(e) administratif(tive) associatif

Mission principale : Assurer le suivi administratif de l'association.

La partie comptable est prise en charge par d'autres personnes de l'équipe, ainsi que la partie administrative relatives au public jeune en formation.

Votre mission administrative est centrée sur l'équipe salariée.

1/ Administratif associatif

- Suivi des aspects contractuels et réglementaires des activités : assurances, Droit image, règles et docs RGPD
- Suivi des mises à jour du DUERP (documents uniques d'évaluation des risques professionnels)

2/ Administratif Ressources Humaines

- Gestion de la contractualisation avec les salarié(es) permanents(es), salariés(es) en insertion, volontaires en service civique, stagiaires ponctuels
- Suivi de l'administratif RH : mutuelle, médecine du travail, retraite et prévention, accidents du travail, gestion des congés et autres droits de salarié(es).
- Lien avec le gestionnaire de payes sur le suivi de la paie
- Accompagnement de l'équipe de direction dans l'onboarding et offboarding de salarié(es)

3/ Administratif fonctionnel

- Suivi des moyens généraux
- Suivi du parc véhicules
- Gestion du parc informatique et des fournitures bureautiques
- Lien avec l'entreprise prestataire de ménage.
- Gestion des EPI et des trousses de secours
- Gestion de l'espace de travail numérique

Vous serez aussi amené(e) à :

- Participer à la vie d''équipe
- Participer aux temps collectifs en équipe

Compétences :

1/ Savoir / connaissances

- Connaître le monde associatif et avoir une expérience dans ce milieu professionnel
- Savoir utiliser et être à l'aise avec l'outil informatique / Google Workspace (mail/agenda/drive...)
- Permis B et véhicule obligatoires

2/ Savoir être professionnel / qualités

- Etre à l'écoute des différents(es) interlocuteurs(trices) : salariés(es), stagiaires, collègues, bénévoles...)
- Etre organisé(e), savoir prioriser, s'adapter
- Etre autonome et savoir prendre des initiatives
- Avoir le sens des responsabilités

Temps de travail 24h/ semaine minimum conventionnel 1707.06 € brut mensuel, possibilité de 28h/semaine minimum conventionnel 1993.05€ brut mensuel

Merci de candidater avant le 29 mai pour une prise de poste le 29 juin 2026

Experience: 6 Mois

Compétences: Réaliser des déclarations réglementaires,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative des contrats,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• Capacité d'écoute