Secrétaire Médico-Social H/F - Assoc Reg Sauvegarde Enfant Ado Adul
- CDI
- Assoc Reg Sauvegarde Enfant Ado Adul
Les missions du poste
Rejoignez le Pôle Béroï Collectif qui oeuvre dans le champ d'intervention médico- social enfant accueillant des enfants, adolescents et jeunes adultes (0 à 20 ans).MISSIONS PRINCIPALES
Sous l'autorité du Directeur de Pôle et par délégation sous la responsabilité du responsable d'unité :
* Accueil physique et téléphonique.
* Utilisation du logiciel Vivality pour l'ensemble des actions menées sur ce poste.
* Suivi de l'activité , conception et transmission des tableaux de bord, gestion des rendez-vous du médecin.
* Secrétariat médical et médico-social.
* Mise en forme de documents, aide à la rédaction de courriers,.
* Suivi de la file active.
* Participation aux réunions pluridiciplinaires et prise de note.
* Responsable de la gestion administrative des dossiers.
CONDITIONS D'EXERCICE
* Lieu d'exercice principal : Pôle Béroï Collectif - CMPP Plaisance du Touch (31).
* Emploi du temps : Temps d'intervention en journée.
PRÉREQUIS TECHNIQUES
* Emploi accessible à partir d'une formation de niveau IV en secrétariat médicale.
* Expérience souhaitée dans le secrétariat médico-social ou médical.
* Très bonne maîtrise de l'outil informatique (Logiciels métiers, Microsoft 365, Office : Excel,Word, PowerPoint, ...).
* Connaissance du logiciel Vivality.
COMPÉTENCES & QUALITÉS
* Capacité à s'inscrire dans une équipe pluridisciplinaire et dans une équipe administrative.
* Rigueur, discrétion, disponibilité, sens du contact.
* Autonomie, capacité d'initiative.
* Sens de l'organisation.
Le profil recherché
Experience: 5 An(s)
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Gestion des rendez-vous
- Prise de note
- Rédaction de courriers