Secrétaire Médicale Cabinet de Chirurgie Orale H/F - Garoby Sandra

Finalité du poste :

Assurer l'accueil et la prise en charge administrative des patients au sein du cabinet, garantir la bonne tenue des dossiers médicaux et contribuer au bon fonctionnement organisationnel et administratif de l'activité du chirurgien.

Missions principales :

***Accueil et relation patient

Accueillir physiquement les patients avec professionnalisme et bienveillance
Renseigner, orienter et accompagner les patients
Répondre aux demandes d'informations (sur place ou par téléphone si nécessaire)

***Gestion des dossiers patients

Créer les dossiers patients via le logiciel professionnel
Vérifier et assurer la mise à jour régulière des informations administratives
Scanner, classer et archiver les documents médicaux et administratifs
Assurer la bonne tenue et la confidentialité des dossiers patients
Classer et archiver les documents radiographiques

***Gestion des hospitalisations

Remettre les dossiers d'hospitalisation aux patients
Expliquer les démarches administratives et les documents à compléter

***Suivi administratif et facturation

Réaliser la saisie informatique liée aux actes (notamment bloc opératoire)
Remettre les factures aux patients
Assurer l'envoi et la réception du courrier
Suivre les colis (réception, expédition, traçabilité)
Effectuer diverses tâches administratives et de gestion courante

***Suivi post-opératoire (administratif)

Remettre les consignes post-opératoires aux patients
Expliquer les recommandations de base et orienter vers le personnel médical si besoin

Compétences comportementales :

Sens de l'accueil et empathie
Discrétion et respect strict du secret médical
Organisation et rigueur
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Bonne communication orale
Fiabilité

Vous travaillez uniquement les après-midi du lundi au jeudi comme suit :

lundi 13H-18H
mardi (un sur deux) 13h30-17h30
mercredi 13H-19H
jeudi 13H-19H

***Prise de poste au 11/05/2026***

Experience: 2 An(s) - en secrétariat médical

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Maîtrise des outils informatiques,Connaissance des procédures de gestion,Bonne capacité de saisie et rigueur administrative,Maîtrise des logiciels médicaux

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Pratique dentaire

• Logiciels médicaux
• Traitement du courrier