Assistant Ressources Humaines - Mairie de Montech H/F - Communes

Au sein du pôle ressources internes, placé sous l'autorité de la responsable des ressources humaines, au sein d'une équipe de deux agents, l'assistant de ressources humaines va participer à la gestion des ressources administratives des agents de la collectivité.

* Gestion des candidatures et des demandes de stages ;
* Accueillir et renseigner les agents ;
* Réceptionner, saisir et transmettre les différentes absences des agents (congés annuels, RTT, heures de récupération, congé pour raison syndicale...) ;
* Réaliser les fiches de postes ;
* Participer à la préparation et à l'organisation des entretiens professionnels ;
* Élaborer et suivre les planning d'annualisation ;
* Participer à l'élaboration de la paie ;
* Compléter les états de service (inscription concours et examens) ;
* Réceptionner et suivre les demandes de formations des agents ;
* Gérer les déplacements des agents (réservation de véhicules de service, remboursement des frais...)
* Participer à l'organisation et la tenue des Comités Sociaux Territoriaux (CST) ;
* Participer à l'élaboration du Rapport Social Unique (RSU, ex bilan social) ;

- SAVOIRS :
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale et les statuts particuliers.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
* Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
* Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
* Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs.
* Maitrise des outils bureautiques et informatiques (EXCEL, WORD...).

- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs.
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
* Recrutement.
* Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.

- SAVOIR ÊTRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Respecter les obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs.
* Être rigoureux, autonome, organisé et réactif.
* Être capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication.

• Sens du relationnel