Alternance - Assistant Administratif en Cabinet Juridique H/F - Groupe VIDAL

Acteur toulousain de la formation depuis 1928, les Écoles Vidal forment des jeunes dans des secteurs d'activités variés grâce à des diplômes reconnus par l'État de Bac +2 à Bac +5.

Nos poursuites d'études offrent une opportunité unique de révéler votre potentiel professionnel en acquérant des compétences-clés dans des domaines cruciaux tels que Marketing, Management, Communication, Événementiel, Ressources Humaines, Assistanat, Commerce, Comptabilité et gestion, Assurance, Immobilier, Informatique et Tourisme.

Grâce à notre réseau d'entreprises partenaires avec qui nous sommes en mesure de vous mettre en relation, nous pouvons vous garantir une insertion professionnelle !

Deviens Assistant(e) Administratif(ve) en Cabinet Juridique en Alternance avec l'École Vidal !

Dans le cadre d'un partenariat avec un cabinet d'avocats, nous recrutons 1 alternant(e) à Colomiers.

Prépare un BTS Gestion de la PME avec l'École Vidal !

Une alternance idéale pour développer tes compétences administratives dans un environnement juridique exigeant, structuré et formateur.

Missions principales

Au sein d'un cabinet juridique, tu participes activement à la gestion administrative et au bon fonctionnement de l'activité :

Accueil et communication

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients
- Répondre aux appels et orienter les interlocuteurs
- Gérer la boîte mail du cabinet
- Transmettre les informations aux avocats

Gestion administrative

- Classer et archiver les dossiers clients (papier et numérique)
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Mettre à jour les dossiers administratifs
- Assurer le suivi et l'organisation des documents

Rédaction de documents

- Rédiger des courriers administratifs simples
- Rédiger des actes juridiques simples à partir de modèles
- Mettre en forme les documents selon les procédures
- Vérifier la conformité des documents

Suivi de l'activité

- Mettre à jour les tableaux de suivi
- Participer à la gestion des dossiers clients
- Respecter les procédures internes
- Contribuer à l'organisation administrative quotidienne

Profil recherché

- Bonne maîtrise du Pack Office
- À l'aise à l'oral et bon relationnel
- Sens de l'organisation et rigueur
- Capacité à respecter les procédures
- Autonomie et implication

• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique