Assistant de Direction H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Nous recherchons pour notre client un(e) assistant(e) de direction BILINGUE ANGLAIS (obligatoire).

Gestion de Direction
- Gestion d'agendas complexes du Directeur Engineering
- Organisation de réunions de haut niveau (internes, partenaires, fournisseurs)
- Organisation des déplacements
- Support au Head of Engineering
- Coordination des activités de la Direction
Communication & Coordination
- Gestion d'informations sensibles et confidentielles
- Suivi de dossiers spécifiques (événements internes, fournisseurs)
- Suivi des signatures de contrats et documents
- Accueil des visiteurs (physique et téléphonique)
- Participation aux réunions d'équipe
Gestion Administrative
- Gestion du courrier et des envois
- Mise en forme et archivage de documents
- Suivi des budgets (déplacements, séminaires, fournitures)
- Gestion des notes de frais du Directeur
- Commandes (fournitures, matériel, SAP, Click & Buy)
- Organisation logistique des espaces de travail

- Bac +2 Assistant(e) de Direction ou équivalent
- Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Google Suite, SAP...)
- Très bon niveau français et anglais (oral + écrit)
Compétences clés
- Organisation et rigueur
- Autonomie et proactivité
- Excellent relationnel
- Sens de la confidentialité
- Réactivité et flexibilité
Atouts
- Connaissance de l'environnement aéronautique
Maîtrise des outils internes (agenda, déplacements, notes de frais)

• Gestion de l'emploi du temps
• Anglais
• Traitement du courrier