Assistant Administratif - Assistante Admisnistrative H/F - Occitanie Toiture

Dans le cadre de son développement, Occitanie toiture recherche Assistant.e administratif.ve et comptable motivé.e.
Le poste est basé au siège de l'entreprise à Cugnaux.
Prise de poste immédiate.

Vos missions :
- Le secrétariat de direction de l'entreprise, en relation avec les différents intervenants au siège
- Accueil téléphonique, renseigner la clientèle,
- Recherches documentaires, préparation de présentations clients,
- Saisie des écritures comptables,
- Suivi de trésorerie, rapprochements bancaires,
- Établissement devis et factures clients, suivi paiements et relance,
- Enregistrement et paiement des factures fournisseurs,
- Transmission des éléments codifiés au cabinet d'expertise comptable,
- Suivi administratif des salariés, préparation des salaires en étroite relation avec le Cabinet Comptable

Qualités requises : autonomie, discrétion, parfaite maîtrise de la langue française bonnes connaissances en comptabilité générale, maîtrise des logiciels comptables Evoliz , très bonne maîtrise tableur Excel, grande polyvalence, méthodique, organisation, autonomie, réactivité, bon sens relationnel.
Une expérience professionnelle probante serait un +
Votre salaire selon expérience. Vous travaillez 35 heures de 9h00 à 17h30 avec 1h30 de pause déjeuner.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Français souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de charpente

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Comptabilité générale
• Gestion de l'emploi du temps
• Tableur
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique