Secrétaire des Services Techniques - Mairie de Merville H/F - Communes

Rejoignez-nous à Merville (31) !
Aux portes de Toulouse et de Blagnac, Merville vous offre un cadre de travail idéal : la tranquillité d'une ville à taille humaine et la proximité immédiate de la métropole.
Ici, la qualité de vie est au rendez-vous : espaces verts, ambiance conviviale, vie associative riche et commerces accessibles.
En quelques minutes, vous profitez des opportunités et des services de la métropole, tout en vivant dans un environnement paisible et agréable.
Merville, c'est aussi une commune dynamique, familiale et accueillante, où il fait bon s'installer.
Choisir Merville, c'est conjuguer carrière épanouissante et qualité de vie.

Vous intégrerez une équipe conviviale composée d'un responsable, de son adjoint et de 8 agents techniques. Votre rôle : assurer le soutien administratif et organisationnel du service pour contribuer au bon fonctionnement du quotidien de la commune.

Vos missions s'articuleront autour de 4 grands axes :

Accueil & communication :
Réception et traitement des appels téléphoniques internes et externes
Gestion du courrier et du tableau des demandes des usagers
Information des services lors de la clôture des demandes

Gestion administrative & suivi :
Classement, archivage et mise à jour des documents réglementaires
Transmission des arrêts maladie, congés, formations au service RH
Mise à jour des tableaux de suivi (contrôles réglementaires, visites périodiques, relevés de compteurs)
Gestion des arrêtés municipaux

Logistique & fournisseurs :
Gestion des transporteurs et réception des livraisons
Prise de contact avec les entreprises et concessionnaires pour la planification et le suivi des interventions
Relances auprès des fournisseurs (devis, bons de livraison, factures)
Suivi des contrats d'entretien des bâtiments et de leurs échéances

Support opérationnel :
Organisation des rendez-vous pour l'entretien et le contrôle technique de la flotte automobile
Archivage des bons de travaux traités et suivi de la clôture des dossiers

Un poste polyvalent mais bien encadré, avec l'appui du responsable et de son adjoint.

Rejoignez-nous à Merville (31) !
Aux portes de Toulouse et de Blagnac, Merville vous offre un cadre de travail idéal : la tranquillité d'une ville à taille humaine et la proximité immédiate de la métropole.
Ici, la qualité de vie est au rendez-vous : espaces verts, ambiance conviviale, vie associative riche et commerces accessibles.
En quelques minutes, vous profitez des opportunités et des services de la métropole, tout en vivant dans un environnement paisible et agréable.
Merville, c'est aussi une commune dynamique, familiale et accueillante, où il fait bon s'installer.
Choisir Merville, c'est conjuguer carrière épanouissante et qualité de vie.

Vous intégrerez une équipe conviviale composée d'un responsable, de son adjoint et de 8 agents techniques. Votre rôle : assurer le soutien administratif et organisationnel du service pour contribuer au bon fonctionnement du quotidien de la commune.

Vos missions s'articuleront autour de 4 grands axes :

Accueil & communication :
Réception et traitement des appels téléphoniques internes et externes
Gestion du courrier et du tableau des demandes des usagers
Information des services lors de la clôture des demandes

Gestion administrative & suivi :
Classement, archivage et mise à jour des documents réglementaires
Transmission des arrêts maladie, congés, formations au service RH
Mise à jour des tableaux de suivi (contrôles réglementaires, visites périodiques, relevés de compteurs)
Gestion des arrêtés municipaux

Logistique & fournisseurs :
Gestion des transporteurs et réception des livraisons
Prise de contact avec les entreprises et concessionnaires pour la planification et le suivi des interventions
Relances auprès des fournisseurs (devis, bons de livraison, factures)
Suivi des contrats d'entretien des bâtiments et de leurs échéances

Support opérationnel :
Organisation des rendez-vous pour l'entretien et le contrôle technique de la flotte automobile
Archivage des bons de travaux traités et suivi de la clôture des dossiers

Un poste polyvalent mais bien encadré, avec l'appui du responsable et de son adjoint.

• Outlook
• Logiciels bureautiques
• Classement des dossiers
• Word
• Traitement du courrier