Gestionnaire Paye Vacataires 269 H/F - 31

Le domaine Ressources humaines et développement social intègre, au sein de son périmètre, la
direction des ressources humaines, administration des agents, concours et carrières, la direction de la
stratégie et du développement RH, le Service culturel et Action sociale (SCAS), la médecine de
prévention des personnels, et la crèche, soit 109 agents au total (35 cat. A, 40 cat. B et 34 cat. C). Il assure les missions suivantes :
- mettre en oeuvre la politique de ressources humaines et de développement social adaptée à la stratégie de l'établissement et participer à la réussite des projets portés par ce dernier
- organiser la gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences
- assurer le pilotage et la gestion de la masse salariale.
- impulser la démarche qualité de vie au travail de l'établissement
Rattaché.e hiérarchiquement et provisoirement à la directrice des ressources humaines Concours et carrières, l'emploi se trouve au coeur d'un projet de reconfiguration qui pourrait évoluer à terme vers l'intégration d'un nouveau pôle ou d'un nouveau service au sein du pôle des gestion des enseignants et enseignants-chercheurs.
Une seconde gestionnaire assurera en binôme les mêmes missions de sorte que les compétences et les contraintes calendaires de la paye soient partagées

Dans un contexte de création de l'Etablissement Public expérimental ayant donné naissance à l'Université de
Toulouse au 1 janvier 2025, l'administration s'engage dans un processus de modernisation et d'optimisation de
son fonctionnement visant à améliorer la qualité du service rendu dans un contexte de contrainte financière.
Vous serez amené ( e ) à réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des
procédures applicables au domaine des ressources humaines, notamment :
Mise en paiements des heures de cours complémentaires-(HCC) pour les enseignants de l'université
Contrôle de la recevabilité administrative du recrutement des vacataires
Mise en paiement des heures d'enseignement dispensées par intervenants extérieurs de l'université.
Ces missions se déclinent notamment de la manière suivante :
- Coordination du travail des gestionnaires RH en composantes (6 composantes, 11 agents)
Elaboration et mise à jour de procédures à destination des gestionnaires des composantes
Accompagnement des nouveaux gestionnaires RH des composantes (prise en main logiciels, procédures
règlementaires, mise en contacts avec les différents acteurs de l'université)
- Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paye des HCC et vacations d'enseignement
Contrôle administratif des dossiers des agents vacataires : conformité décret/recrutement, des pièces fournies :
classement, archivage
Création et suivi des dossiers de paye des agents (depuis 2017, gestion RH/préliquidation sur logiciel SIHAM PAIE
et SGCE-Système de gestion des charges d'enseignement)
Paiement des heures certifiées vacations d'enseignement et HCC (enseignants titulaires) de l'université, suivant
un calendrier mensuel contraint, fixé par la DRFIP
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
- Accueillir et informer les agents
- Etablissement attestations France Travail (ex. pôle emploi) en télétransmission
Conditions générales du poste
· Catégorie du poste : B
· Corps de recrutement : TECH
· Quotité de travail : 100%
· Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt
· Poste ouvert aux titulaires et contractuels
· Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDI
· Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 2
· Rémunération:
Pour les titulaires: en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 428€ + modulation grade
Pour les contractuels: elle est comprise entre 1836.2 € et 2362.9 € en fonction de leur expérience sur des
fonctions similaires + Montant cotation du poste (237 €)