Secretaire H/F - 31

Votre mission

En tant que secrétaire médico-social, vous partagez votre temps entre l'accueil, la salle d'attente et les différents bureaux des médecins ou professionnels du secteur social. Dans ce cadre, vos missions consistent à : Accueillir les patients, les informer et les orienter si besoin, Répondre aux appels téléphoniques et les transmettre si nécessaire, Analyser les demandes et évaluer les degrés d'urgence, Prendre les rendez-vous et gérer les plannings, organiser les réunions, Réaliser l'enregistrement informatique du dossier du patient, l'imprimer et le classer, Lancer les éditions (compte-rendu, note d'honoraires, etc.) et réaliser les envois, Gérer la facturation et la comptabilité courante, Gérer le courrier, effectuer l'archivage des documents, Gérer au quotidien la maintenance du système informatique, Mettre en oeuvre, pour tous les correspondants et sous toutes ses formes, l'envoi des résultats. Alors, prêt(e) pour ce nouveau challenge ?

Votre profil

Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical ou médico-social ? Vous disposez idéalement d'une première expérience réussie au sein d'un établissement médico-social ?
Organisé(e) et rigoureux(se), vous brillez par votre sens de l'accueil et du service ?
Discret(e) et bon(ne) communicant(e), vous établissez facilement le contact avec les patients en situation de handicap, et votre patience vous permet de répondre à tous types de besoins dans les meilleures conditions.
Ce profil vous correspond ? Alors postulez vite ! Nous vous attendons avec impatience !

A propos de nous

Missions principales :
Répondre au standard téléphonique et orienter les appels
Réaliser et rédiger directement les contrats de travail des salariés
Traiter les courriers et e-mails liés aux ressources humaines
Apporter un soutien administratif au service RH

Profil recherché :
Expérience en secrétariat administratif et/ou ressources humaines
Capacité à rédiger et gérer les contrats de travail de manière autonome
Sens de l'organisation et respect de la confidentialité
Aisance téléphonique et relationnelle
Maîtrise des outils bureautiques