Secrétaire Administratif Chargé des Relations Financières avec les Collectivités Locales H/F - Préfecture de Haute-Garonne

Secrétaire administratif chargé des relations financières avec les collectivités locales et de l'application de la stratégie de contrôle budgétaire

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales:

Instruction, gestion des dossiers de demandes de financement au titre de la DETR, de la DSIL, du Fonds Vert et du FNADT: de l'instruction des dossiers de demande de subvention reçus sur démarches simplifiées jusqu'au traitement des demandes de paiement (avances, acomptes et soldes)
- préparation de la programmation des crédits DETR et DSIL (tableaux, fiches et notes)
- rédaction et suivi des arrêtés attributifs de subvention pour la DETR et le Fonds Vert

Domaines budgétaire et fiscalité :
- réception des budgets et comptes administratifs et transmission pour mise en oeuvre de la stratégie de contrôle budgétaire
- suivi de la fiscalité et des dotations des collectivités en relation avec la DDFIP et la DCL

Contractualisation des collectivités locales avec l'Etat :
- suivi et coordination de la contractualisation avec les collectivités (CRTE, Petites Villes de Demain, Villages d'Avenir etc...)

Votre environnement professionnel :
Activités du service
- Affaires économiques, environnementales, sociales et scolaires
- aides et dotations de l'État
- intercommunalité et institutions locales
- réglementation en matière touristique sur le département de la Haute-Garonne
- suivi des dossiers d'urbanisme
- réception, tri et sélection des actes au titre du contrôle de légalité et du contrôle budgétaire
- logistique et suivi du budget de fonctionnement de la sous-préfecture
- réception et ventilation du courrier pour les services de la sous-préfecture
- cabanisation
- politique de la ville
- conseils d'évaluation des établissements pénitentiaires
- commission consultative de l'aérodrome Muret-Lherm

Composition et effectifs du service
6 agents

Liaisons hiérarchiques
- secrétaire générale adjointe
- secrétaire générale
- sous-préfet

Liaisons fonctionnelles
- services de la préfecture ( notamment DCL et DCPPAT)
- DDT, DRDFIP
- élus et agents des collectivités
- collectivités et élus

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques - niveau pratique : à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise : requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise : requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique : à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise : requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise : requis
Savoir analyser : niveau maîtrise : requis
Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise : requis
Savoir rédiger - niveau maîtrise : requis

Savoir être

Savoir s'adapter : niveau maîtrise : requis
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise : requis
Savoir communiquer - niveau pratique : requis
Savoir accueillir - niveau maîtrise : requis
S'avoir s'exprimer oralement - niveau pratique : requis

Durée attendue sur le poste : 5 ans

Vos perspectives :
Evolution au sein de la structure, de la préfecture ou d'autres services de l'Etat

Emploi fonctionnel :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l'emploi (RMFP) : FPUSA019
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page\_mgmrh/Referentiel\_des\_emplois\_version\_2011\_modifiee\_12\_fevrier\_2015\_copie.pdf
Code fiche de l'emploi (REMI) : USA006A

• Traitement du courrier