Adjoint Administratif au Sar de la Ca de Toulouse - Centre de Pré-Archivage Judiciaire Cepaj H/F - 31

Le centre de préarchivage interrégional (CEPAJ) est composé d'un emploi de catégorie A, responsable du CEPAJ et de deux emplois d'adjoints administratifs. Les agents du CEPAJ sont sous l'autorité hiérarchique du DDARJ de la cour d'appel de Toulouse. Ils font partie des effectifs du service administratif régional de la cour d'appel de Toulouse.L'adjoint administratif participera aux missions du centre de préarchivage judiciaire archivage:

- Gestion du stock des archives des juridictions des ressorts des cours d'appel de Toulouse et d'Agen

-Exercer les opérations de collecte, de réception, de conservation et de communication des archives, en coordination avec les membres de l'équipe du CEPAJ

-Enregistrement informatique des fonds d'archives reçus, classement des archives dans les zones d'archivage

-Assurer la bonne conservation et la gestion des archives: sécurité et fluidité des stocks.

-Entretenir les matériels spécifiques à l'activité.

- Assurer la communication des archives: communication par voie dématérialisée ou par transfert des pièces demandées aux juridictions de manière à répondre aux impératifs des procédures judiciaires. Mettre à jour le logiciel dédié à la gestion des archives.

- Participation au traitement des sorties du stock: organisation des opérations d'éliminations et de versements des archives aux archives départementales, sous le contrôle des directeurs de service de greffe des juridictions

- Accompagnement du responsable du CEPAJ dans son rôle de conseil aux juridictions

- Gestion de la boite aux lettres structurelle du CEPAJ