Assistant Administratif H/F - 31

APPIMAN, Cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur Aéronautique, recrute pour son client, leader sur son marché un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/FDirectement rattaché à votre responsable, vous êtes en charge des tâches suivantes :

Apporter un soutien administratif à la production et aux fonctions supports:

- Assister l'encadrement du périmètre dans la gestion administrative quotidienne (archivage, accueil téléphonique, visites clients, ...)*

- Assister l'encadrement du périmètre dans l'administration du personnel (demandes de badges, gestion des détachements dans SAP, transmission des documents aux collaborateurs...)

- Saisir la gestion des temps des équipes de production (saisie pointages d'équipe de production, suivi des absences des équipes de production, saisie des indicateurs temps + Key Performance
Indicator (KPI) pour les clients du périmètre ...) selon l'organisation du site

- Selon l'organisation du site : réaliser la gestion intérim (saisie pointages, transmission pré facturation, gestion des contrats, renouvellements, gestion des entrées et sorties dans SAP,
validation des factures,...)

- Selon l'organisation du site : réaliser la gestion des renforts externes (gestion administrative, saisie pointages, gestion de l'hébergement, location véhicule,...)

- Supporter la production (création et suivi des commandes d'achats dans SAP, gestion et suivi des vêtements de travail, mise à jour des feuilles SQCDP (Sécurité, Qualité, Coût, Délai et
Personnel) mensuelles, ...)

- Gérer des commandes d'approvisionnement de production ( Equipements de Protections Individuels, abrasifs, consommables, ....) selon l'organisation du site

- Ouvrir les Ordres Statistiques dans l'ERP (Enterprise Resource Planning) selon l'organisation du site

- Participer à l'organisation d'évènements sur le périmètre

Administrer les ventes (selon l'organisation du site) :
- Créer des commandes de sous-traitance
- Gérer des commandes d'approvisionnement de production
- Apporter les réponses et accuser réception des commandes clients
- Assurer le suivi du carnet de commandes dans l'ERP
- Réaliser les bons de livraison
- Réaliser la facturation selon le calendrier établi

Liste non limitative...