Assistant Administratif et Comptable H/F - 31

Rôle :

Être un soutien de la responsable administrative et comptable et être en contact régulier avec elle.

Missions :

- Gestion administrative :

-Saisie des heures des techniciens dans le logiciel de gestion

-Ouverture des chantiers dans le logiciel comptable

-Suivi administratif des dossiers clients

-Classement et archivage des documents

-Commande et suivi des fournitures

-Suivi des besoins en matériel et consommables

-Mise à jour et gestion de la base de données clients

- Gestion comptable et financière :

-Établissement de la facturation clients

-Envoi des factures aux clients

-Saisie des règlements clients

-Suivi des encaissements

-Relances clients en cas d'impayés

- Missions complémentaires :

-Participation à diverses tâches administratives selon les besoins de l'entreprise

-Appui ponctuel aux équipes sur des missions évolutives

-Soutien à la responsable administrative et comptable dans l'élaboration des situations et du bilan comptable