Responsable du Service Groupe Experts Métier 251 H/F - 31

Le pôle Développement des ressources humaines met en oeuvre la politique de recrutement, d'emploi et
d'accompagnement RH des personnels de l'université.
Il offre ses services dans les domaines suivants : recrutement, développement des compétences, gestion des
experts métiers, psychologie du travail, QVCT et activités physiques de prévention.
Intégré au pôle Développement des ressources humaines, le service du GEM propose une offre de soutien
ponctuel aux structures de l'université qui rencontrent des difficultés dans la réalisation de leurs missions suite à
des périodes de pics d'activité et/ou d'absences de personnels.
Le GEM met à la disposition des composantes et directions de l'université, dans le cadre de missions adaptées
aux besoins exprimés, des expert·e·s des métiers de la finance, de la comptabilité, de la scolarité, de la gestion
RH et de la gestion administrative.
Directement rattaché·e à la responsable du pôle Développement RH, vous encadrez une équipe de 6 agents.En lien étroit avec les composantes et services de l'université, vous analysez les besoins de soutien dans les
domaines administratif, financier ou de la scolarité et vous appuyez sur votre expertise afin de proposer les
modes d'action à mener.
Vous coordonnez les missions du service et organisez l'intervention dans les structures en difficulté, le cas
échéant.
Dans ce cadre, vous assurez la coordination de l'équipe (6 agents), veillez aux bonnes conditions de travail et
prenez directement en charge certaines missions sur votre domaine de compétences.
Enfin, vous assurez la promotion de l'offre de service du GEM au sein de l'université et travaillez en étroite
collaboration avec les autres services du domaine ressources humaines et développement social afin de partager
les diagnostics sur les difficultés rencontrées par les services, de favoriser une approche globale de solutions et
de capitaliser sur les solutions proposées.
Activités :
- Diagnostiquer les besoins et les ressources nécessaires afin de répondre aux demandes,
- Proposer des solutions adaptées aux structures : intervention du GEM, vacations, redéploiements,
mutualisations, formations...
- Identifier et assurer les moyens matériels nécessaires à la réalisation des objectifs,
- Définir et mettre en oeuvre un plan d'action, en cohérence avec les missions, les objectifs et les ressources à
disposition,
- Animer et coordonner l'équipe dans la mise en oeuvre des plans d'action,
- Prendre en charge des missions ponctuelles dans les domaines de la scolarité ou de la gestion administrative,
- Suivre l'évolution de la réglementation et des techniques du champ d'action, constituer une documentation de
référence,
- Contribuer à la mise en oeuvre d'une démarche d'amélioration continue dans la gestion des activités,
- Organiser la communication relative aux procédures de gestion et aux actions du GEM,
- Concevoir et actualiser des outils d'analyse et de suivi quantitatifs et qualitatifs,
- Réaliser les rapports, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens du GEM.
Informations complémentaires / sujétions du poste :
Déplacements possibles sur l'ensemble du site toulousain de l'université.

Conditions générales du poste :
Catégorie du poste : A
- Corps de recrutement : ASI
- Quotité de travail : 100%
- Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt
- Poste ouvert aux titulaires et contractuels
- Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDI
- Localisation géographique :Université de Toulouse - 118Route de Narbonne, 31062 Toulouse cedex 09
- Groupe RIFSEEP ou cotation poste : 1
- Rémunération:
Pour les titulaires : en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 529€+ modulation grade
Pour les contractuels : elle est comprise entre 1944.5€ et 2648.4€ en fonction de leur expérience
sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste 309.5€