Chef.Fe de Service Accueil et Population - Mairie de Roques H/F - 31

Placé(e) sous l'autorité de la directrice générale des services, elle/il est amené(e) à travailler en relation directe avec les élus. Elle/Il renseigne, vérifie, délivre des documents administratifs, constitue des dossiers d'état civil (mariage, décès, ...), de funéraire et la gestion des élections. Elle/Il assure l'accueil des usagers physiquement et téléphoniquement.
Elle/il encadre trois adjoints administratifs (2 agentes à l'accueil de la Mairie et une agente à l'agence postale).

Activités principales
- Gestion managériale du service à la population
- Gestion des dossiers d'état civil :
- Accueil physique et téléphonique du public (mariages, naissances, décès, demandes d'actes, ...)
- Établir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, etc.)
- Gestion de l'instruction des dossiers de formalités administratives (CNI, Carte Grise, attestation d'accueil, ...)
- Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc.)
- Contrôler l'authenticité des attestations fournies
- Délivrer les attestations d'accueil
- Mise à jour et tenue des registres d'état civil
- Gestion du cimetière :
- Procéder à toutes les opérations d'attribution, fermeture, mutation, renouvellement et reprise des concessions
- Création et mise à jour des dossiers de concessions
- Tenir et mettre à jour le registre du cimetière
- Gestion des listes électorales et de l'organisation des élections
- Amélioration de la qualité de l'accueil du public
- Gestion des courriers
- Support au CCAS
- Recensement citoyen
- Recensement population

Elle/Il peut être amené(e) à réaliser certaines tâches nécessaires à la continuité du service.