Officier d'État Civil - Gestionnaire du Cimetière - Mairie de Saint Lys H/F - 31

La commune de Saint-Lys recrute un officier d'état civil - gestionnaire du cimetière (H/F).

A 24 km à vol d'oiseau de Toulouse, Saint-Lys est une ville en pleine expansion, comptant désormais près de 10 000 habitants et faisant partie de l'Agglo du Muretain.
C'est une ville attractive qui a vu une progression de sa population sur les 20 dernières années qui se poursuit encore aujourd'hui.
La commune porte des projets d'envergure qui visent à améliorer et à renforcer son attractivité.

Placé sous l'autorité de la directrice du pôle ressources et population, vous aurez pour missions :
- De réaliser l'ensemble des démarches d'état civil.
- Par voie de délégation, instruire, établir, délivrer et publier les actes d'état civil.
- De délivrer les copies et extraits. Délivrer et mettre à jour les livrets de famille.
- D'assurer la tenue administrative des registres.
- De recevoir les administrés et de répondre aux attentes formulées dans ce domaine.
- La gestion du cimetière : informer sur le règlement du cimetière, orienter et renseigner sur les emplacements et les démarches administratives.

Gestion des actes d'état civil :
- Accueil physique et téléphonique du public (mariages, naissances, décès, demandes d'actes, ...),
- Établir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, etc.),
- Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc.),
- Contrôler l'authenticité des attestations fournies,
- Délivrer les attestations d'accueil.
- Mise à jour et tenue des registres d'état civil.
- ...

Gestion du cimetière :
- Procéder à toutes les opérations d'attribution, fermeture, mutation, renouvellement et reprise des concessions.
- Création et mise à jour des dossiers de concessions,
- Tenir et mettre à jour le registre du cimetière.
- ...

Aide ponctuelle à la délivrance des passeports et CNI.
Gérer les dépôts et retraits des demandes de titres CNI et passeports en l'absence des agents affectés à ces missions (congés, absences exceptionnelles, ...).

Aide ponctuelle à la gestion de l'accueil de l'Hôtel de Ville, en l'absence des agents affectés à ces missions.