Secrétaire d'Intendance au Lycée Martin Malvy à Cazères 31 H/F - 31

Dans le cadre d'un remplacement, l'académie de Toulouse recherche un(e) candidat(e) pour occuper la fonction de secrétaire d'intendance au sein du lycée Martin Malvy à Cazères jusqu'au 28 novembre 2025 à temps partiel (50%) - avec possibilité de reconduction.

Le/la secrétaire d'intendance exerce ses fonctions sous l'autorité de la secrétaire générale et de la proviseure. Il/elle contribue au bon fonctionnement administratif et financier de l'établissement en assurant un rôle de soutien essentiel dans la gestion quotidienne.

ACTIVITÉS PRINCIPALES:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service intendance.
- Participer au suivi administratif et comptable des opérations de gestion (factures, bons de commande, régies, encaissements, etc.).
- Préparer, saisir et mettre en forme les documents administratifs (courriers, tableaux de suivi, comptes rendus).
- Collaborer à la gestion des dossiers relatifs aux voyages scolaires, sorties pédagogiques et projets éducatifs.
- Suivre les dossiers liés aux fonds sociaux et aux aides aux familles.
- Contribuer à la gestion logistique et matérielle de l'établissement (suivi des stocks, commandes, relations avec les fournisseurs).
- Assurer le classement, l'archivage et la tenue des dossiers administratifs