Assistant Administratif H/F - 31

IDEAL PROFEEL, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers du Génie Climatique & Electrique & BTP TCE.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer notre équipe et accompagner le suivi administratif de nos chantiers.

Rattaché(e) au Responsable Administratif vous aurez pour principales missions :
Gestion administrative courante
- Accueil téléphonique et gestion des courriers / mails
- Classement, archivage, mise à jour des dossiers
- Rédaction et mise en forme de documents (devis, contrats, bons de commande)
- Gestion des fournitures et du matériel administratif
Suivi administratif des chantiers
- Création et suivi des dossiers chantiers (publics et privés)
- Collecte de documents légaux (attestations URSSAF, assurances, sous-traitants)
- Aide aux réponses aux appels d'offres (montage administratif)
- Mise à jour des plannings et communication entre équipes
Gestion comptable de base
- Saisie et contrôle des factures fournisseurs / clients
- Suivi des règlements et relances
- Préparation des éléments pour la comptabilité
- Suivi administratif des heures des équipes
Support aux équipes
- Organisation de réunions et déplacements
- Assistance administrative aux conducteurs de travaux
- Participation à l'amélioration des processus internes