Assistant Administratif de Contrat H/F - 31

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.DOMINO RH recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de contrat, à Colomiers.

Les missions :

- Accueil des visiteurs et des nouveaux arrivants
- Appliquer le process accueil des nouveaux collaborateurs (entrée/sortie)
- Gérer le standard téléphonique, prendre en charge les demandes d'interventions urgentes
- Veiller au quotidien à la boîte mail générique du contrat
- Rédiger et frapper les lettres, notes et comptes-rendus
- Gestion des achats frais généraux (stocks fournitures, autres consommables)
- Gestion des accès personnels sur site AIRBUS en utilisant le logiciel AIRBUS MIW SOLUTIONS
- MAJ des bases de données sous-traitants (ACTRADIS)
- Régularisation de commandes de sous-traitances sur BATIS
- Aide à la préparation des réunions
- Suivi et gestion des RDV de visites médicales
- Gestion des congés / RTT / maladie / congés conventionnel...
- Gestion des conventions de stage - en lien avec le service RH et de la Direction Régionale
- Création et suppression des profils collaborateurs