Assistant Administrative H/F - 31

La société Générale de Bâtiment Midi-Pyrénées (GBMP) créée en 1998, est aujourd'hui au premier rang des bâtisseurs indépendants d'Occitanie.
Composée de 249 collaborateurs en 2022, la société GBMP est reconnue comme « bâtisseur de confiance » grâce à l'engagement et professionnalisme de ses équipes : défis techniques, conception et réalisation de projets d'envergures.
Avec ses réalisations en gros oeuvre, et le pilotage de tous corps d'état, GBMP intervient sur une typologie variée de chantiers : Logements, Industriels, Ouvrages fonctionnels, Tertiaires.
Les services études (études de prix, méthodes, structures, conception réalisation) oeuvrent avec nos équipes travaux (proximité, grands projets en neuf ou réhabilitation) pour répondre aux exigences de ses clients.
Historiquement présente à Tournefeuille, elle continue depuis 2022 son développement avec l'implantation d'une agence à Bordeaux.- Gérer les dossiers travaux
- Assister les Conducteurs de Travaux dans leurs missions administratives
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité
- Effectuer la gestion administrative des contrats de sous-traitance
- Suivre les commandes en cours
- Centraliser et classer tous les éléments des dossiers travaux
- Imprimer les documents techniques : plans, maquettes ...
- Informer les commanditaires de l'avancement des travaux
- Effectuer l'archivage des chantiers en lien avec les conducteurs de travaux

En complément de ces missions, le ou l'assistant(e) administratif(ve) assurera la gestion du standard téléphonique et l'accueil physique des visiteurs.