Assistant ADV Export H/F - 31

Entreprise spécialisée dans la conception et la fabrication et la commercialisation d'une gamme unique de spécialités nutritionnelles, biostimulants, biofertilisants et services associés pour améliorer la qualité et l'efficacité des productionsVous aurez les missions suivantes :
- Etre garant de la faisabilité réglementaire du traitement de l'ensemble des commandes export

- Assurer le suivi administratif des commandes export

- Coordonner l'ensemble des opérations logistiques

- Réaliser les suivis de facturation et gère les litiges.- Réaliser des prévisions de commandes et des précommandes

- Superviser la logistique des commandes export :

- Relations transitaires, transports, gestion des incoterms, appels d'offres (calcul volume et poids brut), négociation, positionnement usine, affrètement, évaluation des prestataires (logistique multimodal)

- Contrôler des factures transport et prestataires autres.

- S'assurer de l'autorisation préalable d'importation et/ou ouverture des fonds (proforma)

- Assurer la gestion administrative des commandes (saisie, facturation, suivi des références spécifiques, étiquetage produit, conditionnement, contrôle tarif et/ou devis)

- Etablir et suivre les dossiers administratifs clients

- Suivre les expéditions et les dédouanements

- Envoyer les échantillons

- Assurer le suivi client : facturation, relance impayés, gestion des litiges et des réclamations clients, RFC

- Réaliser des statistiques

- Réaliser les opérations importations

- Assister le Directeur Commercial Export dans les dossiers administratifs.

Mission à pourvoir dès que possible

Taux horaire 12EUR brut + 13ème mois + titres restaurants à 9,50EUR