Secrétaire Comptable H/F - 31

Nous recherchons pour notre structure, une personne qui sera en charge d'effectuer les taches suivantes :

Gestion courante :
- Standard téléphonique
- Courriers (rédaction-envoi-réception)
- Suivi et entretien des équipements
- Commande fournitures
- Notes internes
- Import achats fournisseurs et pointage production
- Archivage

Gestion fournisseurs :
- Ouverture de compte (fournisseurs)
- Saisie écritures en comptabilité
- Rapprochement BL / prix
- Saisie des virements
- Lettrage
- Soutien au bilan de fin d'exercice (circularisation / inventaire)

Gestion RH :
- Tenue des registres du personnel
- Suivi relevé d'heures SCI
- Suivi des heures d'insertion

Gestion clients :
- Vérification et suivi clients (encours / acompte)
- Facturation clients
- Rapport d'activité (ventes / achats)
- Relances impayées
- Déclaration douane
- Mailing d'information
- Prospection

Vous maitrisez l'ensemble des outils informatiques.