Agent d'Accueil et Secrétariat - Mairie de Saubens H/F - 31

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'agent d'accueil est chargé d'accueillir, orienter et renseigner le public.
Il assure également diverses tâches de secrétariat, des formalités administratives et gère les relations avec les associations. Il assiste les élus dans leurs missions.

- Accueil physique et téléphonique
- Formalités administratives
- Gestion du courrier : enregistrement du courrier entrant et sortant
- Secrétariat général notamment rédaction de courriers, gestion du stock et des commandes, mise à disposition des bâtiments communaux aux administrés et associations
- Accompagnement des associations communales et suivi administratif
- Participation à l'organisation des manifestations communales en lien avec l'élu référent et le directeur des services techniques
- Gestion des inscriptions et effectifs scolaires
- Accompagnement et assistance des élus dans leurs différentes missions