Assistant Educatif H/F - 31

Présentation de l'établissement
La Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région Occitanie a pour mission de représenter, promouvoir, défendre les intérêts généraux de l'artisanat et de promouvoir le développement des entreprises du secteur. Etablissement public à caractère administratif fort aujourd'hui de ses 1500 collaborateurs, la Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région est administrée par des artisans élus par leurs pairs. Ses actions sont relayées dans les territoires d'Occitanie par ses 13 chambres de métiers départementales (CMA) et ses 12 CFA.

En Haute-Garonne, la CMA 31 accompagne l'artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle : apprentissage, création d'entreprise, formation, développement économique, transmission d'entreprise.
De plus la CMA 31 est gestionnaire de CMA Formation Muret et Toulouse-Rangueil qui dispense des formations en apprentissage et de la formation continue professionnelle dans les secteurs automobile, alimentaire et prothèse dentaire.
Il existe également une antenne décentralisée à Saint Gaudens « Antenne du Comminges ».

Missions
Sous l'autorité de la directrice du Centre, vos missions seront les suivantes :
Assurer la surveillance, la sécurité et l'accompagnement des apprentis dans l'établissement hors temps scolaire :
- Veiller à la discipline et au respect des consignes au sein de l'établissement conformément au Règlement intérieur ;
- Assurer une veille active de prévention des conflits ;
- Veiller à l'assiduité des élèves en lien avec le Conseiller Principal d'Education ;
- Contrôler les absences et les actes malveillants ;
- Ouvrir et fermer le service ;
- Accueillir les apprentis et éviter l'intrusion de personnes étrangères à l'établissement ;
- Surveiller les temps de pause et les classes en cas d'absence forcée d'un professeur ;
- Rendre compte au Conseiller Principal d'Education et/ou au professeur coordinateur de toute anomalie rencontrée ;
- Alerter le Conseiller Principal d'Education, la Direction ou le référent en charge de ces problématiques, en cas de suspicion de difficultés familiales, sociales, ou de mal être d'une ou d'un apprenti, notamment dans le cadre de leur apprentissage en entreprise.
Effectuer les tâches administratives afférentes :
- Assurer un suivi des absences et des retards via YPAREO ;
- Distribuer le règlement intérieur, les livrets de suivi apprenti, et tout autre document nécessaire à l'intégration ;
- Envoyer le bulletin semestriel dématérialisé ;
- Vérifier et compléter les dossiers d'inscriptions des apprentis et les inscrire sur YPAREO ;
- Aider à l'accueil et à l'intégration des apprentis ayant des besoins particuliers ;
- Editer et distribuer les convocations aux examens ;
- Convoquer les Jurys et organiser les examens (réservation salle, commande repas)
- Répondre aux appels téléphoniques et renseigner ;
- Assurer la mise en oeuvre des tâches administratives diverses avec le professeur coordinateur.

Profil recherché
Niveau Bac
Une expérience sur des fonctions similaires serait un plus.

Connaissances et compétences recherchées
- Connaissance du fonctionnement d'un établissement scolaire
- Connaissance de la psychologie de l'adolescent
- Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Pack Office, teams.)

Qualités recherchées
- Travail en équipe
- Aptitude à communiquer
- Adaptabilité
- Contrôle émotionnel - prise de recul