Assistant Gestion Administration Personnel Civil 3A - 22 H/F - 31

Le poste se situe au sein du 3e régiment du Matériel composé de 300 personnels civils et 700 personnels militaires, répartis sur 3 sites. Sa mission principale est le soutien maintenance des forces projetées et des formations, essentiellement implantées en Région Terre Sud-Ouest.
Au sein du Bureau Ressources Humaines, la cellule gestion et chancellerie du personnel civil assure les actes de gestion administrative de l'ensemble du personnel civil affecté au régiment.

Evoluant en équipe, le titulaire du poste est chargé de conduire :
- Les travaux de chancellerie (notation, avancement, discipline et décoration) de tous les fonctionnaires et ouvriers d'Etat ;
- Le suivi des effectifs par catégorie ainsi que la mise à jour des bases de données de la gestion prévisionnelle des effectifs (REO, communauté de travail, fiches de poste) ;
- Les travaux liés au recrutement et à la restructuration du personnel ;
- Les demandes de changement de positions administratives ;
- La constitution des dossiers de départ.

L'agent correspond avec les différents interlocuteurs externes en charge de la gestion du personnel (référent terre, CMG, DRHAT, GSBdD, B MAINT).
Il conseille également le chef du bureau ressources humaines dans tous les domaines précités.

Ce poste requiert une connaissance des statuts du personnel civil et des systèmes d'information spécifiques (PROGRESSIO, ESTEVE, ALLIANCE).
- Préparer les travaux de notation/évaluation et d'avancement des fonctionnaires et des ouvriers d'Etat
- Préparer les travaux de chancellerie (décorations - sanctions)
- Suivre les effectifs
- Etablir le plan annuel de recrutement et gérer la mobilité du personnel civil
- Assurer le suivi des restructurations en organisant des entretiens AMR
- Informer le personnel et conseiller le commandement en matière de ressources humaines civiles
- Préparer les commissions d'avancement du PSO
- Assurer le suivi des primes NBI/CIA/RIFSEEP
- Contribuer à l'organisation des élections professionnelles
- Contribuer au dialogue social